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其他物品应清理掉

文章来源: 更新时间:2019-01-14 19:55

  会议室6S责任区是指会议室的地面、墙面、天花板、窗台、桌椅、调音台、话筒、白板以及空调等相关会议设备和设施。秒速赛车官网每个与会人员均有责任做好个人会议室的6S工作,遵守会议室6S的有关规定。

  (2)每次会议结束后,及时对会议室进行整理。会议室只能存放会议桌椅、茶杯、话筒、投影仪、临时电源线插座、盆花、白板、白板笔、板擦、空调等设备,并进行定置管理;

  (3)会议桌面允许摆放的物品包括茶杯、话筒及其支架,其它物品一律不得保留;

  (4)会前会后,及时进行全面擦拭和清扫,清理垃圾,保证设备没有灰尘或污垢;保持地板及桌面光滑亮洁,没有污垢;保持空调、投影仪、盆景枝叶等设备干净亮洁;

  办公室责任区是指办公室的地面、墙面、天花板、门窗、文件柜、办公桌椅、垃圾筒、日光灯、空调、电风扇、饮水器、复印机、传真机、文件资料、绿色植物等设备和设施。每个人均有责任做好办公室的6S工作,遵守办公室6S的有关规定。

  (2)每天上班前要对办公室进行一次垃圾清理、设备清洁、整理等工作;保证地面、墙面无灰尘,天花板、门窗无污垢,光滑亮洁;保证文件柜、办公桌椅清洁无积尘,办公桌、抽屉、文件资料等摆放整齐,井然有序;保证空调、电风扇、复印机等办公设备干净整齐,使用性能良好;

  (5)不能在办公室吃零食、上网聊天、大声喧哗,拨打私人电线)上班期间,不说与工作无关的话,不做与工作无关的事;

  (8)节约公司资源,爱护公共财物,有故障及时联系维修,提前做好预防准备,确保日常工作的正常开展;

  复印室责任区是指复印室的地面、墙面、天花板、门窗、文件柜、复印机等设备和设施。每个复印人员均有义务做好复印室的6S工作,遵守复印室6S的有关规定。

  (2)每一天上午对复印室进行一次垃圾清理、设备清洁、整理等工作。擦拭和清扫,清理垃圾,保证地面、天花板、门窗等设备光滑亮洁,没有灰尘或污垢;

  (3)复印时遵循先来后到原则,如果后者复印数量较少,前者可礼让他人先行复印;

  (5)如果复印纸用完,谨记添加。若纸张卡塞或需要更换碳粉,应先处理好再离开。如不懂修理,就请别人帮忙,不要悄悄走掉,把问题留给下一位同事;

  (6)使用完毕后,不要忘记将原件拿走,否则容易丢失原稿或走漏信息。使用完后,应将复印机设定在节能待机状态。

  (8)一次复印满100张,请让复印机休息半小时,不要连续复印,便于提高复印质量和延长复印机寿命;

  卫生间责任区是指卫生间的地面、墙面、天花板、门窗、马桶、洗手池、卫生纸盒、冲水器、鲜花盆景以及拖把、扫把、吸水器卫生洁具等设备和设施。每个人均有责任做好卫生间的6S工作,遵守卫生间6S的有关规定。

  (1)基本要求物品应定置摆放,保持数量、质量清晰,井然有序;卫生间不能存放拖把、扫把、吸水器等卫生洁具,洗手台面只能存放一瓶洗手液、一盆鲜花,其他物品应清理掉。

  (2)每一天上午要对卫生间进行一次垃圾清理、设备清洁、整理等工作。擦拭和清扫,清理垃圾,保证有关设备没有灰尘或污垢;保持地板光滑亮洁,天花板、门窗没有灰尘,没有污垢;保持冲水器、感应器、水龙头、不锈钢纸盒等设备干净亮洁。

  (4)及时补充洗手液和卫生纸。洗手液要保持在1/4以上,少于1/4的要及时进行补充;卫生纸要存有整筒的1/3以上,少于1/3的要及时进行更换;

  (5)便后及时冲水,垃圾丢到指定的垃圾桶;维持卫生间井然有序、干净亮洁的环境;

  (6)保持灯光照明正常、抽风机正常运转,有故障及时联系维修,确保卫生间的明亮和空气的清新自然;

  宿舍责任区是指宿舍的洗浴间、洗漱间、卫生间、走廊、楼梯、地面、墙面、天花板、门窗、橱柜、桌子、椅子、床、空调、电风扇等设备和设施。每个住宿员工均有责任做好宿舍的6S工作,遵守宿舍6S的有关规定。

  (2)每天上午对宿舍进行一次垃圾清理、整理等工作。擦拭和清扫,清理垃圾,保证地面、天花板、门窗等设备光滑亮洁,没有灰尘或污垢;

  (7)宿舍员工须遵守《公司宿舍规定》,营造一个和谐、友好、愉悦的生活氛围;

  食堂责任区是指食堂的厨房、就餐区、热水供应区等公共区域的地面、墙面、天花板、门窗、桌椅、餐柜、餐具、洁具、灶具、个人形象等设备和设施。每个食堂工作人员和就餐人员均有责任做好食堂的6S工作,遵守食堂6S的有关规定。

  (2)每天要对食堂进行两次垃圾清理、设备清洁、整理等工作。擦拭和清扫,清理垃圾,保证有关设备没有灰尘或污垢;保持地面光滑亮洁,天花板、门窗没有灰尘,没有污垢;

  (5)便后及时冲水,垃圾丢到指定的垃圾桶;维持卫生间井然有序、干净亮洁的环境;

  门卫责任区是指门卫室、人员出入、公共区域等地域。每个工作人员均有责任做好门卫的6S工作,遵守门卫6S的有关规定。

  (3)日常工作严格按照《门卫管理制度》执行,包括员工、外来人员、车辆以及货物进出的管理;

  办公台责任区是指办公台桌面、桌柜、抽屉等设备。每个办公人员均有责任做好办公台的6S工作,遵守办公台6S的有关规定。

  电话责任区是指电话机及《电话使用须知》。每个工作人员均有责任做好电线电线)基本要求物品应定置摆放,保持数量、质量清晰,井然有序;

  (3)使用电话须遵守《电线)工作期间不得拨打,接听私人电话,如遇特殊事情,需简短扼要结束通线)通信如出现故障,需及时报修,及时解决;

  服饰责任区是指每个员工衣着打扮,包括妆容。每个工作人员均有责任做好服饰的6S工作,遵守服饰6S的有关规定。

  (1)车间员工一律穿工作服、工作裤、劳保鞋、戴工作帽上岗,不得穿便服;办公人员一律穿好工作服进入车间,女职员须戴好工作帽;

  (4)着装时工作服钮扣须扣好,男员工除领口第一颗钮扣外,所有钮扣必须扣好;女员工所有钮扣必须全部扣好;

  (6)男员工不得留长发,头发最长不得超过耳垂。女工戴帽时,要将长发束入帽内,不得外露。

  (7)女员工化妆时应以淡妆为主,避免过量使用浓香型化妆品,避免当众化妆或补妆;

  标识责任区是指办公室的公用物品划分区,每个工作人员均有责任做好标识的6S工作,遵守标识6S的有关规定。

  礼仪责任区是指每个员工的个人礼仪,包括装束礼仪和交际礼仪两大类。每个工作人员均有责任做好礼仪的6S工作,遵守礼仪6S的有关规定。

  (3)牢记礼仪基本原则:遵守、自律、敬人、宽容、平等、从俗、真诚、适度、沟通、互动。

  电脑责任区是指电脑、U盘、硬盘等设备和设施。每个工作人员均有责任做好电脑的6S工作,遵守电脑6S的有关规定。

  (5)注意预防病毒和木马等黑客程序破坏系统、影响网络运行,对病毒库要经常升级和更新;

  (6)禁止使用来历不明的软盘、光盘、U盘等设备里的文件(如确有必要,应先申请并指定负责人管理);不轻易接收或打开来历不明的邮件,不轻易打开不明链接,不登录色情、暴力和反动网站;

  (7)为了个人电脑的安全,提倡电脑设置密码,但电脑密码每个人必须牢记。同时每个人必须养成数据备份,减少不必要损失;

  (8)办公室电脑为公司工作服务,严格禁止任何人、任何时间利用办公室电脑玩游戏、聊天等;

  (9)在升级一些软件和系统之前,因事先在网络上查找一些升级的信息,这样可以在某些情况升级以后,避免造成系统不能使用和一些软件硬件不兼容这种情况(必须经常在网络浏览有关这方面的信息,该升级的升级,该打补丁的打补丁,确保电脑时刻在一个安全的环境下工作,相关工作由网管负责完成);

  (10)若要下载安装其他应用软件时,请先与管理员联系,避免在下载时被攻击和感染病毒(一般情况是不允许私自下载软件的);

  (11)特别注意:不要把有用的文件和程序存放在“我的文档”、“我的公文包”和“桌面”,总之不要存放在C:盘,最好在D盘或E盘上新建一个文件夹,并命名一个好记且易区别的文件名,用来存放自己的文件。否则,在对电脑进行定期和不定期的维护、升级和重装时,将不会逐个进行备份,容易造成的文件或程序丢失;

  (12)办公电脑的计算机名和IP地址等网络配置信息由网络中心统一分配,请不要随意更改,以免影响正常使用;

  文件资料责任区是指办公桌文件、文件柜文件。每个工作人员均有责任做好文件资料的6S工作,遵守文件资料6S的有关规定。

  (2)文件柜内的文件资料分类存放在适当的文件夹(盒)内,必要时文件夹(盒)内有文件目录,文件夹(盒)内加贴以印刷字体打印的标识,并按文件柜内的定置图或定置标识有序存放;

  (3)办公桌面上放置的文件资料是当前要用的,桌面及抽屉内的物品是保证正常办公最低限量的用品;

  (5)上级部门和相关职能部门发送的文件必须立即转送部门领导和相关人员阅办,阅文后应签名或提出处理意见;

  (6)对部门的上报文件,必须由专人送达和专人催办,收件人应在收发文件薄上签字;

  (7)借阅文件必须进行登记,由收件人签字,对借阅的文件不能丢失和擅自复印,因工作需要复印的由专人负责办理;

  (8)如遇特殊情况,公司文件资料需带离公司,必须由资料负责人登记备案,做到有据可查;

  会议责任区是指会议的确定、筹备、会议记录及后绪工作等。每个工作人员均有责任做好会议管理的6S工作,遵守会议管理6S的有关规定。

  (1)公司行政部统一管理会议制度,所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案。如有必要由行政部发出会议通知确认;

  (2)会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等,便于行政部配合工作。会前由行政部派人做好会场布置及设备调试;

  (3)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、立卷、存档;

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